口行业的整体环境、硬件设施如何,群众感受最直接。对照“创文”测评标准,沾益区进一步明确了窗口行业全面提升的“硬指标”,更整洁的环境、更完善的便民服务设施、更醒目的公益广告宣传等逐一到位,沾益窗口单位逐步形成布局合理、整洁美观、设备齐全、功能完备、舒适便利的服务环境。
走进沾益区出入境办证大厅,映入眼帘的是干净整洁、窗明几净、一尘不染、温馨舒适的环境,感觉就像回到了家一样。大厅区域划分明显,右侧是工作区,左侧是等候区。工作区内有照相区、填表区和受理区,申请人在同一窗口完成“业务咨询、免费照相、信息录入、指纹采集、核对缴费、免费邮寄”等流程,实现了“问”、“办”、“缴”流水化作业。醒目位置展示了行业规范、服务承诺、办事指南、工作流程、收费标准等内容,办事群众一目了然。在大门口公布了投诉处理机制、流程,设置投诉意见箱,公开接受社会各界和人民群众的监督,已连续5年实现“零投诉”。等候区内打造了功能齐全、制度规范的“学雷锋志愿服务站”,免费提供手机充电、急救药箱、老花镜、针线盒、纸杯热水、休闲杂志、报刊书籍、WiFi、便民雨伞等服务。利用墙面显著位置展示社会主义核心价值观、“讲文明树新风”、文明旅游、诚信、关爱未成年人等公益广告,并通过电子大屏滚动播放。设置了禁止吸烟、有序排队等温馨提示,等候办证的群众在内涵丰富的优美环境中读书看报、充电上网,感受主流文化熏陶。
更重“里子”,优质服务彰显文明
沾益区窗口行业树立“人人都是软环境,问题在我这里解决”的理念,认真落实区委、区政府提出的“马上就办”制度,推动“问题在我这里解决”,办事群众“最多跑一次”,建立完善并落实“一次性告知、首问首办、限时办结、信用‘红黑名单’管理、政务服务”等制度,促进窗口行业服务规范、诚信守法。各窗口单位以强化人员培训、开展劳动竞赛、技能比武、评选服务之星等措施,创造“比、学、赶、超”的良好服务氛围。
走进沾益区政务服务管理局办公大厅,大门边设置的“马上就办”导办台格外醒目。除了教育和民政的窗口有几名前来办理业务的大学生外,其他窗口几乎没有前来办事的群众,往昔的繁忙景象荡然无存。因推行“马上就办”制度,业务办理时限大大压缩,很多业务都实现现场办结,有效提高办事效率,大厅中不再有大批等待办事的群众。在教育服务窗口,一名同学正在办理大学生助学贷款,工作人员查看了他的贷款申请、学生证,他在登记表上填写了相关信息,不到1分钟时间,贷款申请手续就办理完了。
“谢谢警察阿姨,我终于可以上学了……”社区民警将户口册和常住人口登记表送到余先生家中时,小女孩高兴地说。沾益区龙华街道的余先生夫妇几年前收养了一名小孩,因收养手续问题一直未落户。小孩该上学了,没有户口入不了学,夫妻俩都愁坏了。龙华派出所社区民警了解此事后,立即进行核实,并按相关户籍政策,带领余先生找相关部门办理手续,很快帮孩子补落了户口。
内外兼修,提升窗口服务暖心
优质高效文明的服务,群众感受最深刻,也最能提升群众的满意度。在创建全国文明城市工作中,沾益区各行各业125个窗口严格对照测评体系和标准,在窗口行业开展了“诚实守信优质服务”活动,树立窗口行业文明形象,提升政务大厅、医院、商场超市、宾馆、银行网点、(邮政、移动、电信、联通)营业厅、客运站、公交车站、高铁北站(火车站)等窗口行业服务。设置了高效的投诉处理机制,有效整治门难进、脸难看、事难办等突出问题,无吃拿卡要、慵懒散拖现象,进一步提高了各窗口行业的服务水平和质量,窗口服务单位树立了文明服务新形象,从业人员文明用语、礼貌待人、规范服务,为民提供文明优质服务。
近日,27岁的张云丹带着备齐的材料,来到区行政审批局办事大厅办理企业股权及地址变更,从申请到拿证的整个过程,让她对整个行政服务竖起了大拇指,她这样说:“我们之前办理变更股权业务很复杂,要半个月才能办完,现在到审批局集中办就方便了很多,也就两天的时间就把它变更完了,然后就领到新的营业执照,服务也相当好,也相当的认真负责,有什么问题都会为我们一一解答。”
沾益区强化11个乡(镇、街道)、133个村(社)便民服务中心功能建设,将就业、医疗、交通、户籍、入学等适合基层办理的民生服务事项,纳入乡(镇、街道)便民服务中心办理,让民众办事不再困难,拉近了普通民众和政府的距离,有效提升了政府办事部门的公众形象,真正做到了“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”。沾益花山街道湖滨社区服务小站牢固树立以人为本理念,全面推行“零距离工作法”,大力开展以“热心解民忧,服务零距离”主题服务活动。社区工作服务人员本着“便民、优质、高效”的原则,全面优化窗口服务新举措,推行“三亮明”(工作人员挂牌亮明身份、工作人员柜台亮明服务承诺、工作人员柜台亮明服务标准)、“四公开”(办事程序公开、办事依据公开、办事时限公开、办事结果公开)、“五心服务”(接待群众要热心、听取反映要细心、提供帮助要诚心、解答问题要耐心、办理业务要专心)制度,为前来办事的群众提供良好的服务环境。通过与群众“零距离”面对面的沟通,更好地倾听了群众的呼声,缩短了服务窗口与群众之间的距离,夯实了“服务之基”,走好了“服务之路”。




